Una geocerca —también llamada zona o valla virtual— es un área que usted dibuja sobre el mapa para que la plataforma le avise cuando un vehículo entra en ella o sale de ella. No es una barrera física: el vehículo puede entrar y salir sin problema. Lo que cambia es que usted se entera, en el momento, y queda registrado.
Es la herramienta que convierte un mapa en algo útil. Sin zonas, alguien tiene que estar mirando la pantalla para darse cuenta de algo. Con zonas, la pantalla le avisa a usted.
Para qué se usa en la práctica
- La bodega o el patio. Saber a qué hora salió y a qué hora volvió cada vehículo, sin preguntárselo a nadie.
- El cliente al que se le entrega. Se marca su dirección y queda constancia de la hora exacta de llegada. Se acaba la discusión de «no llegaron».
- La zona en la que no debe estar. Un vehículo de empresa que aparece un domingo en otra ciudad, o una ruta que se sale de su recorrido.
- La obra, la finca o el pozo. Para maquinaria que trabaja en un sitio fijo y no debería moverse de ahí.
- Control de horas dentro de un sitio. Cuánto tiempo estuvo dentro de la zona, que es distinto de cuánto tiempo estuvo el motor encendido.
Cómo se crea, paso a paso
Crea una geocerca
Para crear una zona nueva, entre en Herramientas-> Geofencing-> Agregar geovalla . Escriba el nombre de la zona y elija un color; después vaya marcando puntos en el mapa para dibujarla. Cuando termine, haga doble clic en el último punto y haga clic en Guardar .
Una vez creada, la zona aparece en la lista y se puede editar cuando quiera.Importar y exportar
Para importar o exportar zonas, pulse el botón del engranaje:
Al exportar se puede elegir por grupos, y marcar las zonas activas, las inactivas o las dos: La exportación se guarda en un archivo .gexp. Para importar solo se puede usar el archivo .gexp.estructura de archivo .gexp
Es un archivo de texto simple que tiene la siguiente estructura.
Ejemplo (solo):
{“grupos”: [], “geofences”: [{“id”: 1130, “group_id”: 0, “nombre”: “vn”, “coordenadas”: “[{\” lat \ “: 48.108348176168, \ “lng \”: 14.284973144531}, {\ “lat \”: 48.111099041065, \ “lng \”: 14.403076171875}, {\ “lat \”: 48.035855735787, \ “lng \”: 14.400329589844}] “,” polygon_color “: “# a34949″}]}
Formato:
” grupos ” – el grupo al que pertenece la zona. Un [] vacío significa que no está en ningún grupo.
” geofences ” – la lista de zonas. Cada una lleva dentro “id”, “group_id”, “nombre” y “coordenadas” para rellenar. “Coordenadas” requiere que se complete una lista de “lat” y “lng” de coordenadas.
” polygon_color ” – color en código hexadecimal html.
Cómo se convierte una zona en un aviso
Dibujar la zona por sí sola no avisa de nada: es solo un área en el mapa. El aviso se crea aparte, en la herramienta de alertas, eligiendo el tipo de entrada o salida de zona y marcando qué zonas y qué vehículos aplican. Ahí es donde se decide también por dónde llega el aviso: en la pantalla, al correo, al celular o por WhatsApp.
Un mismo vehículo puede tener varias zonas encima, y una misma zona puede vigilar a varios vehículos. Esa combinación es la que hay que pensar antes de dibujar: no es lo mismo «avísame cuando cualquier camión entre a la bodega» que «avísame si el camión 12 sale del área metropolitana».
Errores que se repiten
- Dibujarla demasiado justa. Si la zona se ajusta al milímetro al lindero, la imprecisión normal del GPS hace que el vehículo «entre y salga» varias veces seguidas y usted reciba una ristra de avisos. Deje margen alrededor.
- Dibujarla demasiado grande. El defecto contrario: una zona que abarca media ciudad no le dice nada útil.
- Crear la zona y esperar el aviso. Es el fallo número uno. Falta el segundo paso: crear la alerta que usa esa zona.
- Poner una zona sobre un sitio con mala señal. En un sótano o bajo techo metálico el equipo deja de reportar, y sin posiciones no hay entrada ni salida que detectar.
- No agruparlas. Con veinte zonas sueltas ya no se sabe cuál es cuál. Los grupos existen precisamente para eso.
Cuando son muchas: importar y exportar
Si tiene que cargar decenas de zonas —las bodegas de un cliente grande, o los puntos de una ruta— no hace falta dibujarlas una por una. Se exporta lo que ya hay a un archivo, se edita fuera y se vuelve a importar. También sirve para copiar las zonas de una cuenta a otra, que es lo que se hace cuando un distribuidor da de alta a un cliente parecido a otro que ya tiene.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una geocerca en un GPS?
Es un área dibujada sobre el mapa que sirve para que la plataforma avise cuando un vehículo entra o sale de ella. No bloquea nada ni impide el paso: solo detecta el cruce y lo registra. También se le llama zona o valla virtual.
¿Cuántas geocercas puedo crear?
No hay un número corto que se agote: se pueden crear las que el cliente necesite y organizarlas en grupos para no perderse. Lo que conviene vigilar no es la cantidad sino el tamaño: muchas zonas pequeñas y bien puestas sirven más que unas pocas enormes.
¿Por qué me llegan avisos repetidos de entrada y salida?
Casi siempre porque la zona está dibujada demasiado ajustada al borde real. La posición del GPS tiene una imprecisión de unos metros, así que un vehículo parado justo en el límite parece entrar y salir una y otra vez. La solución es agrandar un poco la zona.
Creé la zona pero no me llega ningún aviso, ¿por qué?
Porque son dos cosas distintas. La zona es solo el área; el aviso se crea aparte en la herramienta de alertas, eligiendo el tipo de entrada o salida de zona y marcando qué zonas y qué vehículos vigila.
¿Puedo copiar las zonas de un cliente a otro?
Sí. Se exportan a un archivo desde el botón del engranaje y se importan en la otra cuenta. Es lo habitual cuando se da de alta a un cliente parecido a otro que ya está funcionando.
¿La geocerca funciona sin señal de celular?
El equipo necesita mandar su posición para que se detecte el cruce. En un sótano o en una zona sin cobertura el equipo deja de reportar y el aviso no salta en ese momento; llegará cuando recupere señal, con el retraso correspondiente.