Esta página es el catálogo de informes: qué contesta cada uno y cuándo usarlo. Sirve para no perder tiempo generando el informe equivocado, que es lo que pasa la primera vez que alguien entra a esta pantalla.
Consejo de venta: cuando un cliente pregunte «¿y esto qué me da?», enséñele un informe real de su propia flota en vez de explicárselo. Un listado con sus placas, sus horas y sus paradas convence más que cualquier presentación.
Los informes, uno por uno
Eventos
Conduce y se detiene
Este informe muestra cuántas veces el dispositivo se estaba moviendo y deteniendo. Duración de cada movimiento / parada, longitud de la ruta e información adicional. Si el sensor de combustible está configurado, el consumo de combustible se calculará automáticamente en el informe por los valores del sensor de combustible. Unidades y paradas / Controladores: unidades y paradas ordenadas por cada controlador. Unidades y paradas / Geofences: muestra unidades y paradas en geofences.Horas de motor diarias
Este informe muestra las horas totales del motor para todo el día.
Nivel de combustible
Muestra el nivel de combustible para el período seleccionado. El sensor de combustible debe configurarse antes de usar este informe.
Rellenos de combustible
Muestra los rellenos de combustible para el período seleccionado. El sensor de combustible debe configurarse antes de usar este informe. La detección de llenado de combustible se puede configurar en Objetos-> Editar-> Precisión (lo mismo para el informe de robo de combustible).
Información general
Resumen de todos los dispositivos GPS seleccionados sobre rutas, distancia recorrida, duración del movimiento, conteo de sobrevelocidad, consumo de combustible, horas de motor, etc.
Información general (fusionada)
Información general (combinada) personalizada
Información general (combinada) personalizada 2
El diseño es similar a los informes combinados con información adicional agregada, como la duración de movimiento / detención, conteo de paradas, conteo de exceso de velocidad, etc.Muestra la misma información que la información general (combinada) personalizada, pero la información de cada dispositivo se divide en diferentes pestañas.
Geofence in / out
Resumen de geofences seleccionados para dispositivos seleccionados. Geofence entrada / salida informe de modo de 24 horas:Informe estándar de geofence : Tiempo de entrada
: 12.00 horas 21.1.2016 Tiempo de
salida: 8.00 horas 22.1.2016
– Tiempo de espera 20 horas
Modo de 24 horas: el tiempo dedicado se separa a la medianoche: Tiempo de entrada
: 12.00 horas 21.1.2016 Tiempo de
salida: 0.00 horas 22.1.2016
– Tiempo dedicado 12 horas
A tiempo: 0.00 horas 21.1.2016 Tiempo de
salida: 8.00 horas 22.1.2016
– tiempo dedicado 8 horas
Entrada / salida de geofence (encendido / apagado de encendido)
Diseño similar al informe de entrada / salida, pero con una columna adicional que indica el estado del encendido.
Geofence (tocar todo)
Este tipo de informe solo se genera si el dispositivo ha ingresado / salido de todas las geovallas seleccionadas durante el período especificado.
Encendido encendido / apagado
En este informe, aparece cuando se encendió y apagó el encendido del vehículo. También muestra cuándo ocurrió el evento, la velocidad promedio durante el viaje, la distancia de viaje, las horas totales del motor. Cuando el encendido está apagado, también muestra la cantidad de tiempo que estuvo apagado y la ubicación.
Sobre velocidad
Antes de generar este informe, se debe establecer el límite de velocidad. La velocidad anterior se contará como exceso de velocidad. El informe de baja velocidad es casi el mismo: cuenta valores por debajo del límite de velocidad.Sobrevelocidad / Geofences
Este informe muestra información de exceso de velocidad en geofences seleccionados. El diseño es el mismo que el informe de sobrevelocidad.
RAG (rendimiento del conductor)
Los sensores de frenada brusca y aceleración brusca deben configurarse primero para que se genere este informe. Los puntajes finales se calculan en el archivo Excel por fórmula. Puede ajustar esa fórmula en cualquier momento.
Temperatura
Se debe crear al menos 1 sensor con plantilla de temperatura. Puede crear múltiples sensores usando la plantilla de temperatura y todos esos sensores se mostrarán en el informe.
Hoja de viaje
Resumen de todos los viajes del dispositivo durante un período de tiempo seleccionado. Al hacer clic en las coordenadas, será redirigido al mapa. También es posible ver la dirección en lugar de las coordenadas si marca la casilla “muestra direcciones” mientras genera el informe.Hoja de viaje personalizada
Diseño similar al informe de la hoja de viaje, pero con campos de información adicionales.
Rutas
El informe de rutas representa la ruta completa que condujo el vehículo con un mapa incrustado. También proporciona información relevante, como la distancia total recorrida, la velocidad máxima, la velocidad promedio, el conteo de paradas.
Comandos enviados
Con este informe, puede generar una lista de comandos de todos los usuarios que su plataforma ha ejecutado y su estado.
Horas de trabajo diarias
Un informe básico que establece el tiempo de viaje, inicio y finalización y la distancia recorrida.
Cuál usar según lo que necesite justificar
- Pagar o cobrar horas de trabajo → recorridos y paradas.
- Demostrar que se entregó a tiempo → entradas y salidas de zona.
- Un plan de seguridad vial → exceso de velocidad, por conductor.
- Controlar consumo o robo de combustible → los de nivel y repostajes, que necesitan sensor instalado.
- Justificar el uso de maquinaria → horas de motor diarias.
- Revisar qué avisos saltaron → eventos.
Errores que se repiten
- Prometer informes de combustible sin sensor. Salen vacíos.
- Sacar el informe detallado de un mes entero de una flota grande. Sale inmanejable; para tendencias, resumido.
- No programarlos. El informe que hay que ir a buscar es el informe que nadie mira.
Preguntas frecuentes
¿Qué informes se pueden sacar de la plataforma de rastreo?
Recorridos y paradas, hoja de viaje, exceso y baja velocidad, entradas y salidas de zona, eventos, horas de motor, servicios de mantenimiento y los de combustible: nivel, repostajes y caídas bruscas.
¿Qué informe sirve para pagar horas de trabajo?
El de recorridos y paradas, porque muestra los tiempos entre parada y parada. El informe general solo da promedios y no sirve para justificar horas concretas.
¿Necesito algo especial para los informes de combustible?
Sí: un sensor de combustible instalado en el vehículo. Sin él, los informes de nivel, repostajes y robos salen vacíos.
¿Puedo recibir los informes por correo automáticamente?
Sí, se programan para que se generen solos cada semana o cada mes y lleguen al correo, sin que nadie tenga que entrar a sacarlos.