El FUEC es el Formato Único de Extracto del Contrato —también lo verá escrito como «Formulario»—, y es el documento que ampara la prestación del transporte especial en Colombia: escolar, de personal de empresa, de turismo y de pacientes. En una frase: es el resumen del contrato de transporte que el vehículo debe llevar a bordo durante todo el recorrido.
Su expedición está reglamentada por la Resolución 6652 del 27 de diciembre de 2019 del Ministerio de Transporte, que es la norma vigente hoy.
Quién puede expedir un FUEC
Aquí está la confusión más común, y conviene decirla sin rodeos: solo la empresa de transporte especial habilitada por el Ministerio de Transporte puede expedir el FUEC. Ni el conductor ni el dueño del vehículo pueden emitirlo por su cuenta, aunque el vehículo esté vinculado o en convenio. La empresa habilitada lo expide para sus vehículos propios, vinculados y en convenio, y la responsabilidad del documento es de ella.
Un programa —el nuestro o cualquier otro— no habilita a nadie: lo que hace es que la empresa que ya está habilitada deje de rehacer el documento a mano cada vez que sale un viaje.
Qué tiene que decir el extracto
Lo que revisan en la vía es que el documento identifique la operación concreta, no que sea bonito. Debe quedar claro:
- La empresa que lo expide y su habilitación.
- El contrato del que sale el extracto, con su número.
- El vehículo y el conductor del servicio.
- El recorrido: de dónde a dónde.
- La vigencia: entre qué fechas vale.
La vigencia no es un plazo fijo igual para todos: va amarrada al contrato. Un contrato de un año da extractos de un año; un servicio de tres días da un extracto de tres días. Por eso el error más caro no es no tenerlo, es llevar uno vencido o que no corresponde al viaje que se está haciendo.
Qué pasa si el vehículo no lo porta
La consecuencia es directa: el vehículo se inmoviliza. Y no solo por no llevarlo. También si el extracto está alterado, falsificado o diligenciado de forma distinta al contrato que le da origen. En la práctica, un viaje detenido en carretera con pasajeros dentro.
El FUEC en línea: por qué se hace desde donde ya está la flota
Mucha gente busca «software para FUEC» o «FUEC en línea» pensando que hay que comprar un programa aparte. No hace falta, y de hecho separarlo es lo que causa el problema: los datos que lleva el extracto —vehículo, conductor, fechas, recorrido— son los mismos que ya están en la plataforma de rastreo. Tenerlos en dos sitios es lo que hace que el documento salga con un dato viejo.
Por eso en StarLinkGPS el FUEC se emite desde la misma cuenta con la que entra al rastreo: sin otro sistema, sin otra clave, con cada extracto amarrado a su contrato y su vehículo, y con el histórico guardado para cuando lo pida una autoridad o el propio cliente.
Cuánto cuesta: nada
El FUEC no se cobra aparte. Va incluido, sin costo, con el servicio de rastreo GPS. Lo mismo el RNDC y el PESV: son parte del servicio, no complementos que se facturen por separado.
Lo único que se contrata es el rastreo de sus vehículos. El cumplimiento va encima.
Si quiere ver cuánto le costaría el rastreo de su flota —con el FUEC, el RNDC y el PESV dentro—, pida una cotización. Se responde con el número de vehículos que tenga, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el FUEC en pocas palabras?
Es el resumen del contrato de transporte que el vehículo de transporte especial debe llevar a bordo durante todo el recorrido. Sirve para que la autoridad de control pueda verificar en la vía que ese viaje está amparado por un contrato real. (In English: FUEC is the Colombian single-format contract extract that special transport vehicles must carry on board.)
¿Quién expide el FUEC?
Solo la empresa de transporte especial habilitada por el Ministerio de Transporte. El conductor o el propietario del vehículo no pueden expedirlo por su cuenta, ni siquiera si el vehículo está vinculado a la empresa.
¿Cuánto cuesta el FUEC en StarLinkGPS?
Nada aparte. La emisión del FUEC va incluida sin costo con el servicio de rastreo GPS, igual que el RNDC y el PESV. Lo único que se contrata es el rastreo de los vehículos.
¿Se puede hacer el FUEC en línea?
Sí. Se emite desde la misma cuenta del software de rastreo, sin instalar nada y sin otra clave. Cada extracto queda asociado a su contrato, su vehículo y sus fechas, y el histórico queda guardado para consultarlo después.
¿Cuánto dura un FUEC?
Lo que dure el contrato que le da origen: no hay un plazo único. Por eso lo importante es que el extracto que lleva el vehículo corresponda al viaje que está haciendo y esté vigente.
¿Qué pasa si el vehículo no lleva el FUEC?
El vehículo se inmoviliza. También ocurre si el extracto está alterado, falsificado o diligenciado de forma distinta al contrato del que sale.
¿El FUEC sirve para transporte de carga?
No. El FUEC es del transporte especial de pasajeros. Para carga el documento es el manifiesto electrónico del RNDC, que es otro sistema y también va incluido en el servicio.