El menú Herramientas es el centro de trabajo de la plataforma. Desde ahí se hace todo lo que no es simplemente mirar el mapa: configurar los avisos, dibujar las zonas, sacar los informes, mandarle órdenes al equipo instalado en el vehículo y compartir la ubicación con alguien de afuera.
Esta página es el índice. Cada herramienta tiene su propia guía con el paso a paso.
Es lo primero que debería configurar. Son los avisos automáticos: exceso de velocidad, entrada o salida de una zona, vehículo detenido demasiado tiempo, cambio de conductor y los eventos que reporte el equipo, como el botón de pánico o el corte de energía. Usted define en qué días y a qué horas quiere que le avisen, en bloques de 15 minutos, y por dónde: notificación al celular, correo, WhatsApp o mensaje de texto.
Se dibujan sobre el mapa: la bodega, la finca, el barrio, el patio de un cliente o la ruta permitida. A partir de ahí la plataforma sabe cuándo un vehículo entra y cuándo sale, y eso alimenta tanto las alertas como los informes.
Recorridos y paradas, hoja de viaje, excesos de velocidad, entradas y salidas de zonas, eventos, nivel de combustible, tanqueos y mantenimientos. Se generan en el momento o se programan para que lleguen solos al correo, diario, semanal o mensual, en PDF o Excel.
Órdenes que salen desde la plataforma hacia el equipo instalado en el vehículo, por internet o por mensaje de texto. Es lo que se usa, por ejemplo, para bloquear el encendido a distancia.
Recordatorios por kilómetros, por días o por horas de motor: cambio de aceite, revisión técnico-mecánica, seguros y lo que usted defina.
Trabajos o entregas que se le asignan a un vehículo y que el conductor acepta y cierra desde la aplicación del celular, con firma de recibido.
Una pantalla de resumen con el estado general de la flota: cuántos vehículos en movimiento, cuántos detenidos, cuántos sin reportar, los eventos del día y los kilómetros recorridos.
Si el vehículo tiene cámara instalada, desde aquí se ve el video en vivo y las grabaciones asociadas a cada evento.
Genera un enlace temporal para que alguien de fuera —un cliente, un familiar, la aseguradora— vea un vehículo sin que usted tenga que darle un usuario y una clave.
La regla para medir distancias en el mapa, los puntos de interés, y las utilidades para buscar una dirección o unas coordenadas.
Si acaba de recibir su cuenta, el orden que recomendamos es: primero dibujar las zonas que le importan, después configurar las alertas sobre esas zonas, y por último programar el informe que quiere recibir cada semana. Con esas tres cosas la plataforma empieza a trabajar sola y usted deja de tener que entrar a mirar.
Si tiene dudas, escríbanos por WhatsApp al 305 229 2372 y le ayudamos a dejarlo configurado.
Si acaba de entregarle la plataforma a un cliente, este es el orden que menos problemas da:
Con eso el cliente tiene un servicio que trabaja solo. Sin eso tiene un mapa bonito que deja de abrir a las tres semanas.
Configurar alertas automáticas, dibujar zonas en el mapa, sacar y programar informes, mandarle órdenes al equipo del vehículo, programar mantenimientos, asignar tareas al conductor y compartir la ubicación con alguien que no tiene cuenta.
Los nombres de los vehículos, las zonas del cliente, dos o tres alertas y un informe programado semanal. Con eso el servicio trabaja solo; sin eso el cliente deja de entrar a las pocas semanas.
No. Con los vehículos dados de alta ya se ve el mapa y el historial. El resto se va añadiendo según lo que necesite cada cliente.
¿Y si lo que quiere es venderlo, no contratarlo?
Si ha llegado hasta aquí buscando cómo se configura un equipo, es probable que no sea un cliente cualquiera: es alguien que instala, que repara o que ya vende GPS. Esta misma plataforma se puede distribuir con su propia marca —su dominio, su logotipo y su aplicación en Google Play y App Store—, para que monte su propio negocio de rastreo en vez de trabajar para el de otro.