El menú Herramientas es el centro de trabajo de la plataforma. Desde ahí se hace todo lo que no es simplemente mirar el mapa: configurar los avisos, dibujar las zonas, sacar los informes, mandarle órdenes al equipo instalado en el vehículo y compartir la ubicación con alguien de afuera.
Esta página es el índice. Cada herramienta tiene su propia guía con el paso a paso.
Es lo primero que debería configurar. Son los avisos automáticos: exceso de velocidad, entrada o salida de una zona, vehículo detenido demasiado tiempo, cambio de conductor y los eventos que reporte el equipo, como el botón de pánico o el corte de energía. Usted define en qué días y a qué horas quiere que le avisen, en bloques de 15 minutos, y por dónde: notificación al celular, correo, WhatsApp o mensaje de texto.
Se dibujan sobre el mapa: la bodega, la finca, el barrio, el patio de un cliente o la ruta permitida. A partir de ahí la plataforma sabe cuándo un vehículo entra y cuándo sale, y eso alimenta tanto las alertas como los informes.
Recorridos y paradas, hoja de viaje, excesos de velocidad, entradas y salidas de zonas, eventos, nivel de combustible, tanqueos y mantenimientos. Se generan en el momento o se programan para que lleguen solos al correo, diario, semanal o mensual, en PDF o Excel.
Órdenes que salen desde la plataforma hacia el equipo instalado en el vehículo, por internet o por mensaje de texto. Es lo que se usa, por ejemplo, para bloquear el encendido a distancia.
Recordatorios por kilómetros, por días o por horas de motor: cambio de aceite, revisión técnico-mecánica, seguros y lo que usted defina.
Trabajos o entregas que se le asignan a un vehículo y que el conductor acepta y cierra desde la aplicación del celular, con firma de recibido.
Una pantalla de resumen con el estado general de la flota: cuántos vehículos en movimiento, cuántos detenidos, cuántos sin reportar, los eventos del día y los kilómetros recorridos.
Si el vehículo tiene cámara instalada, desde aquí se ve el video en vivo y las grabaciones asociadas a cada evento.
Genera un enlace temporal para que alguien de fuera —un cliente, un familiar, la aseguradora— vea un vehículo sin que usted tenga que darle un usuario y una clave.
La regla para medir distancias en el mapa, los puntos de interés, y las utilidades para buscar una dirección o unas coordenadas.
Si acaba de recibir su cuenta, el orden que recomendamos es: primero dibujar las zonas que le importan, después configurar las alertas sobre esas zonas, y por último programar el informe que quiere recibir cada semana. Con esas tres cosas la plataforma empieza a trabajar sola y usted deja de tener que entrar a mirar.
Si tiene dudas, escríbanos por WhatsApp al 305 229 2702 y le ayudamos a dejarlo configurado.